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Videoconferencia Google Meet

 

¿Qué es Google Meet?

Es una potente herramienta de videoconferencias que permite que usuarios de dentro y fuera de tu organización colaboren desde un ordenador o un teléfono móvil.

Al iniciar nuestra sesión en Google o correo GmailUC, al costado derecho de nuestra pantalla encontraremos las distintas aplicaciones que nos ofrece (google apps), entre ellas seleccionaremos  Meet.

 

Anfitrión e Invitado

Una vez abierta la aplicación, procederemos a ser Anfitrión Creando una Reunión, para ello ingresaremos un Nombre (apodo que visualizaran nuestros invitados). Ejemplo: “SOPORTE”.

De solo ser Invitados, solo ingresaremos el código que nuestro anfitrión nos facilite.

 

 

Visualización de cámara y configuración de dispositivos

Presione Continuar, para el inicio de visualización de la cámara y configuración de dispositivos de audio.



Al presionar Configuración, podrá configurar sus dispositivos de audio, micrófono y video:

 

Unirse Ahora

Una vez configurado nuestros dispositivos, procedemos a iniciar la reunión, presionando el botón Unirse ahora:

 

Datos de Acceso

En esta pantalla nos entregará los datos de acceso, para ser compartidos con nuestros invitados, pudiendo visualizarlos en su equipos o dispositivos móviles (opción copiar información o agregar personas ingresando su email)


 

Agregando Invitados


Una vez que nuestro invitado acepte la solicitud visualizaremos al o los invitados.


En nuestra pantalla se visualizará un menú flotante con las distintas opciones que entrega la aplicación. (Grabar reunión, cambiar diseño, pantalla completa, cambiar cámara, activar subtítulos, configuración y usar un teléfono para el audio.)


Compartir Pantalla

Una de sus herramientas de gran utilidad, es poder compartir nuestra pantalla, entregándonos 2 opciones Presentar tu pantalla completa o solo aplicaciones en ventanas activas. (Ambas opciones solo visualización por parte de nuestros invitados).


En mi caso, al tener un monitor conectado a mi notebook con escritorio extendido, mostrará 2 pantallas.

En el caso de querer presentar solo una ventana con aplicación activa, deberá seleccionar la que se requiere:


 

Grabación y consentimiento

Si necesitamos grabar nuestra Reunión, es importante saber que el anfitrión puede grabar sin que el invitado tenga el consentimiento, ya que el mensaje de advertencia solo se muestra al usuario que solicita la grabación.

La grabación de la reunión al ser detenida, se almacenará de forma predeterminada en la unidad de Google Drive.


Encuesta de calidad.

Al finalizar nuestra reunión, nos solicitará llenar a través del marcado de 5 estrellas, la calidad tanto de audio como video.

Para más información visita centro de ayuda Google Meet

 

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